Privacybeleid

Jouw privacy, onze prioriteit

Laatst bijgewerkt: 26 maart 2026

1. Wie zijn wij?

PayWatch (KVK: 83474889) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Ons kantoor is gevestigd in Rotterdam, Nederland. Voor vragen over privacy kunt u contact opnemen via privacy@paywatch.app.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen de volgende categorieën persoonsgegevens: accountgegevens (naam, e-mailadres), e-mailmetadata (afzender, onderwerp, datum — tijdelijk verwerkt via de Gmail OAuth-scope gmail.readonly en/of de Microsoft Graph-scope Mail.Read, uitsluitend voor het herkennen van rekeningen), rekening- en betaalgegevens die uit e-mails worden geëxtraheerd (bedrijfsnaam, bedrag, vervaldatum, IBAN, referentie), gebruiksgegevens (inlogmomenten, gebruikte functies), en taalvoorkeur en thema-instelling (opgeslagen in localStorage). Volledige e-mailteksten en bijlagen worden niet opgeslagen.

3. Waarvoor gebruiken wij je gegevens?

Wij verwerken je gegevens voor het leveren van onze dienst (rekeningen herkennen en bijhouden), het verbeteren van onze AI-modellen (geanonimiseerd), het versturen van service-gerelateerde e-mails, en het naleven van wettelijke verplichtingen.

4. Rechtsgronden

Wij verwerken je gegevens op basis van: uitvoering van de overeenkomst (het leveren van de PayWatch-dienst), toestemming (voor Gmail-koppeling), en gerechtvaardigd belang (voor dienstverlening en verbetering).

5. Delen met derden

Wij delen je gegevens alleen met verwerkers die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening. Zie onze pagina Gegevensverwerking voor een complete lijst van subverwerkers. Wij verkopen nooit je gegevens aan derden.

6. Beveiliging

Wij nemen de bescherming van je gegevens serieus. We gebruiken AES-256 encryptie, TLS 1.3, Row Level Security, en OAuth 2.0 met read-only scope voor Gmail. Zie onze pagina Gegevensverwerking voor alle beveiligingsmaatregelen.

7. Bewaartermijnen

Accountgegevens: zolang je account actief is + 6 maanden na verwijdering. E-mailinhoud: wordt niet opgeslagen, alleen tijdelijk verwerkt tijdens scanning. Rekeninggegevens: zolang je account actief is. Gebruiksgegevens: maximaal 12 maanden.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van verwerking, dataportabiliteit, en het recht om bezwaar te maken. Neem contact op via privacy@paywatch.app om je rechten uit te oefenen. We reageren binnen 30 dagen.

9. Cookies en tracking

PayWatch gebruikt geen tracking cookies en geen advertentiecookies. We slaan alleen je taalvoorkeur en thema-instelling op in localStorage. Dit zijn geen cookies en worden niet naar onze servers gestuurd.

10. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. Bij belangrijke wijzigingen stellen wij je op de hoogte via e-mail of een melding in de app.